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Grading Policy

All LESD schools will be opening in a full Distance Learning model for the 2020-21 school year. In Trimester 3 of the spring we used a Pass/No Pass grading system. LESD will return to regular grading practices for Trimester 1; however the final grade of Fail at middle school will be eliminated. Elementary grades will be at the domain level only. Citizenship grades will also be given.  At the Elementary level, the physical education and arts grade will be given in the form of a citizenship grade of Outstanding, Satisfactory, Needs Improvement or Unsatisfactory.  The commitment is to remain in this grading system until students return to being physically on campus on a regular basis.  Trimester 1 grades will be based upon student academic and citizenship performance from August 26th through November 20th. 

Student academic grades are based on a student’s ability to meet the grade level performance standards.  Attendance and behavior should be reflected in the citizenship mark. Grading must consider extenuating circumstances related to COVID-19 that have affected a student’s ability to complete assignments.  Please understand that all the effects of COVID-19 in and of itself are extenuating circumstances. Schools must implement their tiered re-engagement plans per SB98 to ensure student attendance and continuity of learning. SB98 also includes requirements around documenting student contacts and communication. There must be documentation of weekly outreach to students/parents and referrals made to Community Liaisons, Counselors, or Social Workers, or Administration to show evidence that students have been contacted. 

Key Factors to Consider

in Final Grades

  • Graded student work is required.
  • Teachers are required to collect assignments, monitor progress and give feedback to students and parents so that students can track their individual progress.
  • Attendance and behavior should be reflected in the citizenship grade, not the academic grade. 
  • The Academic grade is based solely on the quality of the student’s academic work and their mastery of the course content based on district standards
  • Communicate with all stakeholders if there are barriers to students completing work, making significant progress, or meeting the standards of the required course. 
  • Students should be given opportunities to make up assignments, be able to submit late work, and be given flexible deadlines, especially where technology glitches prevent timely participation or submission of assignments 
  • Take into account the specific needs of all students; especially, Students with Disabilities, students with 504 plans, English Learners, homeless, and foster youth 
  • Be cognizant of any sudden, abnormal, or significant changes in student academic achievement. It is very likely that COVID-19 circumstances have affected their academic performance. Please collaborate with administration, counselors, community liaisons, social workers to determine if there is an issue.
  • Clearly communicate criteria in coursework and grading policies to students and families 
  • Consider alternative means of administering tests, projects,other assessments, and adaptations to assignments to meet the needs of students.
     

Please refer to Education Code 48205 and Board Policy/Administrative Regulations 6154 - Homework/Makeup Work and 5121 - Grades/Evaluation of Student Achievement for more specifics

If you have any questions, comments, or concerns please contact your principal first.  Travis Collier, Assistant Superintendent of Educational Services is also available to assist you.

Todas las escuelas de LESD abrirán en un modelo completo de aprendizaje a distancia para el año escolar 2020-21. En el tercer trimestre de la primavera utilizamos un sistema de calificación de Aprobado / No Aprobado. LESD volverá a las prácticas regulares de calificación para el primer trimestre; sin embargo, se eliminará la calificación final de suspenso en la escuela intermedia. Las calificaciones de primaria estarán a nivel de dominio únicamente. También se darán calificaciones de ciudadanía. En el nivel de primaria, la calificación de educación física y artes se dará en forma de calificación de ciudadanía sobresaliente, satisfactoria, necesita mejorar o insatisfactoria. El compromiso es permanecer en este sistema de calificaciones hasta que los estudiantes vuelvan a estar físicamente en el campus de forma regular. Las calificaciones del primer trimestre se basarán en el desempeño académico y cívico del estudiante desde el 26 de agosto hasta el 20 de noviembre.

Las calificaciones académicas de los estudiantes se basan en la capacidad del estudiante para cumplir con los estándares de desempeño del nivel de grado. La asistencia y el comportamiento deben reflejarse en la marca de ciudadanía. La calificación debe considerar circunstancias atenuantes relacionadas con COVID-19 que han afectado la capacidad del estudiante para completar las tareas. Por favor, comprenda que todos los efectos de COVID-19 en sí mismos son circunstancias atenuantes. Las escuelas deben implementar sus planes de participación por niveles según SB98 para garantizar la asistencia de los estudiantes y la continuidad del aprendizaje. SB98 también incluye requisitos sobre la documentación de los contactos y la comunicación de los estudiantes. Debe haber documentación de acercamiento semanal a estudiantes / padres y referencias hechas a enlaces comunitarios, consejeros o trabajadores sociales, o administración para mostrar evidencia de que los estudiantes han sido contactados.

Factores clave a considerar

en calificaciones finales

  • Se requiere trabajo calificado del estudiante.
  • Los maestros deben recopilar tareas, monitorear el progreso y dar retroalimentación a los estudiantes y padres para que los estudiantes puedan rastrear su progreso individual.
  • La asistencia y el comportamiento deben reflejarse en la calificación de ciudadanía, no en la calificación académica.
  • La calificación académica se basa únicamente en la calidad del trabajo académico del estudiante y su dominio del contenido del curso según los estándares del distrito.
  • Comunicarse con todas las partes interesadas si existen barreras para que los estudiantes completen el trabajo, logren un progreso significativo o cumplan con los estándares del curso requerido.
  • Los estudiantes deben tener la oportunidad de recuperar sus asignaciones, poder presentar trabajos tarde y tener fechas límite flexibles, especialmente cuando fallas tecnológicas impiden la participación o entrega oportuna de tareas.
  • Tenga en cuenta las necesidades específicas de todos los estudiantes; especialmente, estudiantes con discapacidades, estudiantes con planes 504, estudiantes de inglés, personas sin hogar y jóvenes de crianza
  • Sea consciente de cualquier cambio repentino, anormal o significativo en el rendimiento académico del estudiante. Es muy probable que las circunstancias del COVID-19 hayan afectado su rendimiento académico. Colabore con la administración, los consejeros, los enlaces comunitarios, los trabajadores sociales para determinar si hay un problema.
  • Comunicar claramente los criterios en el trabajo del curso y las políticas de calificación a los estudiantes y sus familias.
  • Considere medios alternativos para administrar exámenes, proyectos, otras evaluaciones y adaptaciones a las asignaciones para satisfacer las necesidades de los estudiantes.

Consulte el Código de Educación 48205 y la Política de la Mesa Directiva / Regulaciones Administrativas 6154 - Tareas / Tareas de recuperación y 5121 - Calificaciones / Evaluación del rendimiento del estudiante para obtener más detalles.

Si tiene alguna pregunta, comentario o inquietud, comuníquese primero con su director. Travis Collier, Superintendente Adjunto de Servicios Educativos también está disponible para ayudarlo.